Shopee虾皮数据里哪些是你自己攒出来的

什么叫自己攒出来的数

自己攒出来的数有一个共同点：它在你没做这个动作之前根本不存在。这一批货你没有进，进货价这个数就不会有；这一周你没有卖出，这一周的成交件数就没有；这家供应商你没有合作过，你能拿到的交期就只能靠猜。它不是从别处抄来的，是从你的动作里长出来的。

这一点把它和公开那一摊分得很开。公开面上那些数在你做不做这一款之前都已经在那里了，你去看或者不看它都一样；自己这一摊里的数跟你的动作绑在一起，你少做一件，它就少一截。所以这一摊的账不是记录工作，是把你做过的事固定下来。

有一个当场能分清的办法：把手上这批数挨个问一句，这是我自己做出来的，还是我去看来的。看来的那一批在你做不做这一款之前就已经在那里了，做出来的那一批只有你做过才有。这一问下来，你会发现平时说的数据里，真正属于你的那一部分比想象的少。

自己攒出来的数还有一层性质：它连着一段过程。同一个进价，你知道是哪一次谈的、当时谈了多少量才拿到这个价；同一个成交件数，你知道那一周你改过什么。公开面上的数只有结果，自己攒的这一摊结果是连着原因的，因为原因就是你自己做的那些动作。

还有一点要说清：自己攒出来的数不等于只有自己知道的数。同行私底下告诉你的那种也算只有你知道，但它不是你自己做出来的，它是别人做出来的。真正的自己那一摊，判断标准是这一行记录没有你这个动作就不成立，而不是知道它的人多不多。

这一摊还有一个特点是它不可以从中间开始。你不可能只记这个月的成交而不记上个月的成本，因为每件剩余这个说法要两边都有才有意义。攒这一摊的顺序就是做事的顺序，从进第一批货开始，一样一样往后走，跳不过去也补不回来。

最后一点关于这一摊的用处：它的价值主要体现在别人给不了你的那几类判断上。要不要给这一款加量、这一款该不该继续做下去、这一批什么时候能走完，这几个问题的答案都不在任何公开面上，只在你做过的那些事留下来的记录里。

这一摊的厚薄和你的经验没关系，和你留下的痕迹有关系。做这一行很久的人，如果一直是靠记性在看数，他手上这一摊也可能是空的；刚开始做的人，只要每做一件事就留一行，几个月之后手上就有一份别人拿不到的东西。做多久不是关键，留下来多少才是。

还有一个区别容易混：自己攒出来的数不是自己算出来的数。你把公开面上的几个数拿来加减一下，得到一个新的数，那还是公开那一摊，只是换了个算法。自己这一摊的判据只有一个——这一行里的东西是不是你做过的事留下的，不是你有没有动过脑筋算它。

这一摊还有一个性质：它只覆盖你自己做过的动作。你没做过的事，这一摊里永远是空的，不管你怎么推算都补不出来。所以看到这一摊里有空白的地方，那不只是记漏了，也可能说明那件事你确实还没做，而这件事本身就是一个信息。

最后一点跟前面两篇的关系：公开那一摊决定你要不要看这一类，自己这一摊决定这一款具体怎么走。两摊不是并列的两份材料，它们各自回答不同的问法。这一篇讲的是后面那一摊，也就是别人给不了、只能由你自己攒的那一部分。

还有一个很实际的观察：同一批做同一类目的人，公开那一摊上看到的东西基本一样，差距主要在自己那一摊。有人能说得出自己每一款每件剩多少，有人只能说得出这个月大概走了多少。这种差距不是能力差，是留下来的东西不一样。

有一个具体的场景能说明这一摊的用处。你打算决定要不要把某一款加入主推的那天早上，手上如果只有公开那一摊，你能看到的只是这一类现在热不热、同类里谁排在前段。手上如果有自己那一摊，你还能看到这一款每件剩多少、这一批还剩多少货、下一批几天能到。这两个早上做的决定，质量不一样。

这一摊还有一个和公开那一摊不一样的地方：它能回答关于未来的问题，虽然答得不精确。你知道这一款大概每件剩多少、这一批还能走多久，就能往前推一个大概的数；公开那一摊给的是此刻的快照，它连这一步都迈不出去。

自己那一摊是按做过的动作一层层累积出来的，跳不过任何一步

自己那摊的第一类：成交过程

成交过程这一类说的是买家从进来走到付钱这一段里发生了什么。这一款这一周有多少人看到了它、有多少人点进来、点进来之后有多少人下了单、下单之后有多少人真的付了钱。这几个数不在公开面上，只在你自己的后台里，而且它按天累加，隔一天不记就少一天。

这一类里面最值得留住的不只是最后卖出去多少件，还有中间那几步的比例。售出的件数是个结果，看不出人是在哪一步掉下去的。你在同一段时间里同时记下点进来的量、下单的量和付钱的量，才知道问题出在外面那一格还是里面那一页。

这一类在时间上有个讲究：它按天产生，所以按天记最省事，隔一周再回头补的那一批已经不准了。人回忆一周前的成交，只会记得那天大概怎么样，具体走了多少件、点进来多少人，是记不住的。这一类只能当天记，这是它和其他两类不一样的地方。

这一类里面还有一项值得单独留：这一款在哪几个外部入口上进来的。是被搜索带进来的、被类目页带进来的、还是从你自己的入口带进来的。三个来源的量级和稳定性完全不同，混在一起只有一个总数，分开之后你会发现某一款的量其实是靠其中一路撑着的。

这一类还有一个用法是给改动做对照。你这一周换了主图，前后各一段的成交过程摆在一起，就能看出点进来的人多了还是少了、下单的人多了还是少了。前提是这两段的日子长度差不多、也没有别的改动同时发生，否则对照出来的差别里会掺进别的因素。

这一类每一个数都要带上分母才读得准。点进来的比例、下单的比例，这些是按比例算出来的，量小的时候多一个少一个就能让比例差出一大截。看到比例变化先看那一周的基数是多少，基数很小时的那一次波动，说明不了太多。

这一类还有一个边界要说清：它只到你付钱那一步。付钱之后货物怎么走、买家收到之后怎么想，那是另一类的事，不在成交过程这一类的范围里。把这两段合在一起记，看起来省事，实际上会让你在找原因的时候分不清问题是出在买家决定之前还是之后。

还有一个场景能对上号。这一款这周卖出去二十件，比上周少八件。你手上如果有按天记的过程，就能看出这八件是从哪一天开始少的，是慢慢滑下来的还是某一天突然掉的。只看一个周末的总数，就只能知道少了八件，说不出从哪天开始。

这一类还有一个好处是它能给出同一款在不同站点上的比较。同一款在几个站点各走各的过程，分开记之后你会发现某一款在一个站点上点进来的多而下单的少，另一个站点正好相反。这两种情况要动的方向完全不一样，合在一起看是看不出来的。

这一类里有一项最好按新老买家分开记。第一次来的买家和回来过的买家，走完那几步的比例差得很明显。混在一起只有一个总数，分开之后你会看到有些款的成交其实是靠回头的那批人撑着的，新进来的那一段掉得很多。

这一类还有一个和库存有关的用法。成交量往上走的时候，顺手看一眼这一款还剩多少货，这两件事摆在一起才知道还能撑多久。只看成交不看货，容易在最不该断的地方断掉，而断过一次之后再接上，前面的势头通常接不回来。

最后一个提醒：这一类的数要和改动分开放。你这一周改了价、换了图，这一周的成交过程里就掺了这些改动的结果，它不再是一个干净的一段。想看出某一款平时的水平，就要挑一段没动过任何东西的日子来看。

还有一个具体的场景：你这一周的成交比上一周多了一些，但你自己心里没底，因为同时改过两处。这时候按天记的过程就派上用场，你能看出量是从改动的哪一天之后开始往上走的，从而把这两处改动分开一点看。只记周总数的时候，这两处的功劳是分不开的。

这一类最后一个用法是给自己设一个判断的基准。同一款商品，连着几周按同一套口径记下来，你就有了一个它平时的样子。往后某一周的数偏离这个基准比较多的时候，你就知道那一周有事情发生，值得去查一下到底查哪一天。

越靠自己手动记下来的，可靠度越取决于记得准不准

自己那摊的第二类：成本结构

成本结构这一类说的是这一款每卖出一件，从你手上出去多少、进来多少。进货这一笔谈成什么价、一件摊到多少运费、包装花掉多少、平台那一层收走多少、退货回来那一次运费谁承担。这几项在公开面上一个字都没有，只能从你自己的账里来。

这一类有一个特点：它比成交那一类稳定得多。成交每天都在变，进价谈成之后能管很长一段时间，包装选定了也很少改。所以这一类不用每天记，但它必须一次记全，漏掉其中一项，后面算出来的剩余就会偏，而偏差藏在总数里，你自己看不出来。

这一类可以按能不能摊到每一件来分。进货、运费、包装这几项能摊到每一件；平台那一层按成交额算，也能折成每件；而像打样费、首批备货占掉的那一笔，这些是一次性的，摊不匀。把能摊的和不能摊的分开写，你算出来的每件剩余才站得住。

这一类里比较容易算错的是运费。运费跟着重量和体积走，也跟着渠道走；同一款商品改一次包装，摊到每一件上的运费就会变。所以运费这一项要记下你当时按什么条件算的，不然后面换了包装之后再回来看这一行，你会把两次不同条件的运费当成同一个东西。

这一类还有一个跟时间有关的性质：进价不是固定不变的。这一批谈成什么价，下一批起订量大了可能不一样，原料涨了也可能不一样。所以正确的做法是每一批各记一行，不要只维护一个进价。只维护一个数的时候，你算出来的每件剩余用的是哪一批的价，过一段自己也说不清。

这一类还有一项常被漏掉：退货那一次的成本。退回来的运费谁承担、退回来的货还能不能再卖、如果不能卖这一件的损失算在谁身上。这几项加起来往往不小，而它们不会出现在任何一笔正常订单的账目里，只在退货那一次发生。

这一类算完之后最有用的一个数是每件的剩余。它不用很精确，把进货、运费、包装、平台那一层、退货这一次都算进去，得出一个大概的数就够用了。这个数的价值在于它能让你在看到一个价格的时候，马上知道自己做这一款是不是有得赚。

有一个具体的动作能把这一类立起来：你下一批货的时候，把这批花的钱按项抄下来，进货、运费、包装各一行，写在同一个地方。下一批货再抄一遍。两批摆在一起，你就知道自己这一款的成本有没有变、哪一项变了。这一步不需要任何工具，只需要每批抄一次。

这一类还有一个容易漏的地方：平台那一层不是一个固定的数，它跟成交额或者件数挂钩，不同站点也可能不一样。所以它要跟着你实际的成交来算，不能拿一个上个月的比例套到这个月。套错了这一项，算出来的每件剩余就跟着错。

这一类算到后面会得出一个东西：这一款的保本价。低于这个价卖就是在垫钱，只是垫得不明显。有了这个数之后，你在看公开面上的同类价格时，才知道别人报的那个价对你意味着什么，而不是只看到一个数字。

这一类还有一个用途是做款与款之间的对照。同一类目里你在做的几款，各自的每件剩余可能差得很远，而量最大的那一款未必是剩得最多的那一款。把几款的这两项摆在一起，你会重新想一遍该把精力放在哪一款上。

这一类里最难处理的是那些一次性花掉的钱。打样、开模、首批备货压住的那一笔，这些摊到每件上会摊不匀。处理办法是单独列在一处，不要混进每一件的核算里，否则你算出来的每件剩余会随着卖出的件数一直变。

还有一个场景能对上号：这一款这一批还有三分之一没走完，你已经在想下一批要不要进同样的量。这时候能用上的只有你自己那一摊的数——这一批进了多少、花了多少、卖掉了多少、还剩多少，四个数一摆，这一批大概还要多久走完就有个概念了。这一步公开面上一步都帮不上。

这一类还有一个做法是把它和成交那一类并排摆。同一段时间里，成交那一类告诉你走了多少件，成本那一类告诉你这多少件收回来多少、花出去多少。两边摆在一起，你才知道这一款是在赚钱还是在垫量，而这两种情况在去留上处理方向正好相反。

自己那摊的第三类：供应链信息

供应链这一类说的不是数字，是你能不能把这一款做出来、做多快、做多稳。这家供应商的产能有多大、上一个旺季有没有延过货、现在这个规格起订量是多少、换一家重新打样要多久。这些长在你和供应商一次一次打交道的过程里，从别处查资料查不到。

这一类最容易被当成不是数据而漏掉。可它是三样里最影响决定的：一款商品在公开面上再好看，如果这家供应商下个月接不上量，你的加量决定就落不到地上。所以这一类也要留一行，写清是哪一次问到的、问了什么、对方怎么答的。

这一类里最该记的第一条是交期。这家供应商说几天能出货，实际几次下来是几天，这两个数之间的差就是你要留的余量。公开面上看不到这个差，同行告诉你的也只能是别人的情况，只有你自己一批一批走过才知道这一家大概准不准。

第二条是产能。这一家单月能接多少件、旺季能不能保得住、换规格要不要重新开模。产能这一项平时不出问题，出问题的时候通常是你要加量而对方接不上。所以它要提前了解，等到需要加量的时候才去问，多半已经晚了。

第三条是换人的代价。这一家的货出了问题之后，换另一家要重新打样、要对样、要等第一批。这几步加起来的时间成本，也是这一类里的数。它有了一次之后你就知道不能随便动，也知道了要留多少时间余量。

第四条是对方给你的信息准不准。同一家供应商说过的话，几次下来兑现了几次，这也是可以记的一件事。记的次数多了，你就知道对方给的承诺要打多少折扣，往后排产的时候按这个折扣往后留时间。

这一类还有一个用法：它决定了你前面两类数里的前提成不成立。你把这一款的每件剩余算得很清楚，前提是这一批货能按时出、能按量出。这个前提一旦不成立，前面算得再细也要重来。所以这一类虽然不常变，地位并不低。

有一个具体的动作能把这一类攒起来：每次和供应商打完交道，写一行，写清日期、问了什么、对方怎么答的。不用写得详细，一句话就够。几个月下来这几行摆在一起，你对这一家的了解会比任何一次单独的交谈都清楚。

这一类里还要留意一件事：同一家供应商不同规格的表现可能不一样。某个规格一直是稳的，另一个规格经常要等。所以记录的时候带上规格，不要把整家供应商打一个总的印象，否则你会用一个规格的表现去判断另一个规格。

这一类还有一个用法是给排产留余量。你知道这一家大概要几天、有几成会往后延，就可以把这个余量事先算进计划里。不留余量的人，计划总是按最顺的情况排，一旦碰到延误就整段往后错，而错开的那几天正好是这一款最能走的时候。

这一类里最重要的一条也许是对方的稳定性。这一家一年里延过几次、哪一次延得最久、当时给的说法是什么、后来兑现了没有。这几条记下来，你就知道自己在这家身上承担了多大的不确定性，也才知道要不要再备一家、什么时候该备。

这一类还有一个和成本那一类的接口。换一家供应商，进价可能变、交期也变，这两件事是一起动的。所以供应商的每一次变化，都应该在成本那类里也留一行，否则你后面回看的时候会以为价格是自己变的。

还有一个场景：这一款突然走得比预想快，你想加量，去找供应商才知道这个规格要等两周。这两周里这一款断在半路，前面攒起来的势头接不回来。这一类信息如果在前面就打听过，这个判断当时就会不一样。

这一类还有一层用法：它决定了你敢不敢做长线的安排。知道这一家稳、交期准，你才敢在公开面上看到一个可以慢慢做的方向；如果这一家本来就不稳，公开面上再好的机会，你落下去也会在半路卡住。

第五条是这一家的货出了问题时怎么处理。是能退能换、还是只能你自己扛；是当天回话、还是要等几天。这一条平时用不上，一旦用上就决定你这一批货还能不能救。它只在你和对方真的打过一次交道之后才有，听别人说代替不了。

第六条是这一家之外还有没有备选。你手里如果没有第二家可问的，交期一旦出问题就只能等。备选这一项也算这一类里的信息：有没有、打过样没有、大概什么条件。这三样只要问过一次，往后排产的时候手上就多一条退路。

自己那摊为什么不能外包

不能外包的第一个原因是这几类数都带着你自己的条件。进货价取决于你和供应商怎么谈、谈的时候你手上有多少量；运费取决于你的货重和走的渠道；成交取决于你这一款在你自己店里的位置。这些条件换一个人就全变了，别人手上的同类数搬到你这来没有意义。

第二个原因是外包出去之后你只剩一个结果，看不见过程。别人给你一份算好的每件剩余，你没法知道它里面含了哪几项、按什么标准摊的。这个数一旦不对，你既不知道该改哪一项，也没法判断下一次要不要再信它。数留在自己这里，过程才留得住。

第三个原因跟时间有关。这几类数都是随时间累积的，你今天托出去、明天再自己接回来，中间那一段就断了，接不上。而且越早开始的记录越值钱，因为它是唯一能覆盖这一款完整过程的材料，补是补不回来的。

还有一层原因是外包之后这一摊不再随时间累积。这几类数都是跟日子走的，你今天交给别人、过一段要回来，中间那一段就断在那里。而这一段断掉之后，你手上这一款的历史就有一个洞，往后每次回头比都要绕开这个洞。

还有一个原因跟责任有关。这一款要不要继续做、这一批要不要加量，最后的责任是落在你身上的，不会因为数是从别人那里来就转移。数在别人手上，你对他怎么算的、按什么口径算的一无所知，出了偏差你也说不清是自己判断错了还是数本身错了。

第三个原因是你自己那一摊里有一半根本不是数字。供应链那边的情况、你当时的判断理由、买家说过的一句原话，这些外包不出去，因为别人没有和你一起经历这些事。外人能替你算数，替不了你留下这些只能由你写下来的记录。

第四个原因是外包会改变记录的颗粒度。别人帮你记，只会按他方便的方式记，颗粒度对不上你后面要做的判断。你要按款看，他给你按天的总数；你要按规格看，他给你按款的总数。等到发现对不上再改，前面记的那一段已经没用了。

最后一个原因很朴素：这一摊是你在这个类目里唯一随时间变厚的东西。公开那一摊你今天看和半年后看，能拿到的东西差不多；自己这一摊半年后能比今天厚好几倍。把这一摊交出去，等于把唯一会成长的那一部分交出去。

有一个场景能说明这件事。你这一款这个月每件剩得很薄，想找人算一算问题出在哪。可外面的人看不到你和供应商谈的价、看不到你走哪条物流、看不到你这一次退了几个，算出来的只能是按平均水平推的一个结果。这份结果对你的指导意义，取决于你和他之间的条件差多远。

还有一个原因跟连续性有关。这一摊的用处在于跨时间比较，今年的这一款和去年的这一款比、这一批和上一批比。中间托出去一段时间再拿回来，这两段数不是一套记法，比出来的差别里有一部分只是记法不同，而你看不出来是哪一部分。

还有一个原因是你自己那一摊里的很多行只有你自己看得懂。这一批为什么进这个量、这一周为什么先不调价，这些说法没有上下文的人看了不知道在说什么。它对外包来说几乎没有价值，对你来说却是解释那一段数的关键。

最后一个原因：这一摊是你积攒判断力的地方。你把这些数自己记一遍、自己翻一遍，几轮下来就会对这一个类目里什么变化正常、什么变化该处理，形成一套自己的感觉。这一套感觉是外包拜不来的，它只能从你自己一遍遍过数里长出来。

所以这一摊不是不能买外面的服务，而是核心那几行必须你自己过一遍手。外面的服务可以帮你省下整理的时间，但如果省掉的是你自己看数这一步，省下来的时间和丢掉的那份对自己这一款的熟悉，是不对等的。

还有一个场景：你请人帮你整理一份这一款的经营情况，对方拿回来一张很整齐的表，各项都很清楚。可你看了半天，没法判断其中运费那一行是按什么条件算的、退货那一行含不含只退不换的那一批。整齐的表不等于能用的表，差别就在这几行是怎么来的。

还有一个原因：你自己那一摊里有一部分是边做边变的。这一款最早的会计名目和现在的不一样、供应商最早报的价和现在的不一样，这些变化只有一路跟着的人才知道。外包接手的人看到的是某一时刻的版本，他不知道前面变过几次，也就没法帮你把前后的数接起来。

最后还有一个理由跟这一摊的用途有关。攒它的目的不是攒一份好看的报表，是让你在下次要做同一类决定的时候有东西可比。可比这件事要求前后是同一套口径、同一个来源，中间换过手的那一段就会在比较里变成一个说不清的缺口。

同一个问题往往要两类数合起来才答得上，单看一类经常只答一半

攒数需要什么条件

第一个条件是名目固定。这一款按同一套名目记：进了多少件、花了多少、卖出多少件、退回几个，几个月都不改。名目每月换一次，上个月的数和这个月的数摆在一起就接不上，攒的时间越长，越白攒。

第二个条件是跟动作走。下了单就记一行，收了货就记一行，退了货就记一行。跟动作走的好处是不用另外腾时间，也不会攒成堆等着补；攒成堆再补的那一批，写下来的已经掺进了当时的印象，跟原来那个数不是一回事了。

第三个条件是把判断的理由一起写下来。这一周决定先不调价、这一周决定这一款暂时不加量，写一句为什么。这个理由当时看像废话，两个月之后它是唯一能解释当时那些数为什么长成那样的东西。光记数不记理由，回头看只剩一串没有来由的数字。

还有一个条件是留住原始凭据。下单的单子、物流的账单、退回来的登记，这些平时只是过账用的材料，攒起来就是成本那一类的原始来源。它们不需要你另外花时间记，只需要按款归到一起，不要散在几个地方。

另一个条件是给自己定一个能坚持下来的频率。每天记一次、每批记一次、每周记一次都可以，选那个你确定做得到的那一档。定得太勤做两天就停，攒下来的东西反而稀稀落落；定得松一点但一直没断，比定得细而断断续续有用得多。

还有一个条件是把记不下来的那一部分明确标出来。不是每一项都能当天记到，有些要等结算、有些要等对方回话。碰到这种就写一句待定，等有了再补上，不要先填一个猜的数。标注清楚了，这份记录才是可信的。

还有一个条件跟习惯有关：把记录放在你每天都会打开的地方。写在抽屉里的本子上，多半一周后就忘了；放在你每天都用的那个页面或者手机里，顺手就能记一行。这件事说到底是习惯问题，习惯跟方便有关，跟意志力关系没那么大。

最后一个条件是别一次记太多项。一开始只记四行，进了多少件、花了多少、卖出多少件、退了几个。攒顺了之后再往里加。一上来就设计一张二十项的表，前三天记得很有劲，第四天开始漏，一个月后这份表就只剩几行是满的。

还有一个条件容易被忽略：给这套记录留一个固定的归档位置。记在不同的聊天窗口、不同的备忘录里，用的时候光找就要花掉不少时间。放在同一个地方，你才会真的去翻它，而不是每次都重新凭印象判断。

再一个条件是把记录和你实际做的事对上。这一周你有没有真的进过货、改过价，这些动作本身也要在这份记录里出现一行，哪怕只写一句那天做了什么。不然几个月后你看到某一段数在动，找不到那一段对应的是哪一次动作。

还有一个条件是关于人的：如果不是一个人在做，要把这套名目讲给一起做的人。同样一个成交件数，一个人算的是付过钱的，另一个算的是下过单的，两边合在一起就是一堆没法用的数。名目统一这件事，在多人做事的时候比一个人做事更重要。

还有一个条件是允许自己先记粗的。一开始只记四行，卖出了多少件、这一批花了多少、退回来几个、这一款现在还剩多少库存。这四行攒一个月，你就能算出这一款大致每件剩多少，也就有了一份能做判断的材料。

最后一个条件跟心态有关：把这件事当成日常的一部分，不要当成一次任务。一次任务是会结束的，日常是不会停的。每周挑一个固定的时候去做，或者每做一件事就顺手记一行，两种都比想起来才补一次要靠得住。

还有一个条件是关于心态的：接受一开始这份记录很难看。刚开始记的时候，几行数之间对不上、单位不统一、有的项空着，这都很正常。它的价值不在第一天，在第十周你回头能看出这一款走了什么形状。前面几周难看，可以先放一放再看。

还有一个条件是把这份记录和你的实际决定挂上。你这一周决定不调价，就在记录里留一句为什么；下一周决定加量，也留一句。挂着决定一起记，这份记录才不会变成一份跟做事无关的表，你也才会一直有动力往下写。

还有一个条件是给每一项定一个明确的单位。件、批、天、一笔，这些说法混着用的时候，同一个数在两行里可能不是一个意思。单位写清楚之后，几个月后你才不用去猜这一行的数是按件还是按批算的。

还有一个条件是把记下来的时间和这件事发生的时间分开放。今天记的是前天那一批货，这两个时间点不是一回事。只写一个日期的时候，你往后做时间对照的时候会把这两件事对错位置，而错了位置之后，那一段数为什么会动就解释不清了。

成本那一类最早能用，供应链那一类要跟供应商打几个月交道才看得清

攒下来的数怎么留在手里

留在手里的第一个做法是写在一处。成本在一张表、成交在另一个页面、退货记在聊天记录里，要用的时候光翻找就要半天；写在一处之后，你才能一次看到这一款的全貌，也才能顺手看出这几行之间有没有对不上。对不上的地方往往就是下一次要改的地方。

第二个做法是给这份记录留一个自己看得懂的格式。不用整齐，但要能让几个月后的自己看懂这一行是什么意思：哪一款、哪一批、哪一段时间、这个数是怎么来的。格式换来换去是这一类记录最容易失效的原因，因为你回头找不到当时那一行是哪一种写法。

第三个做法是隔一段时间翻一次。攒着不看，这份记录就只是一堆行；每两个月翻一次，把它和这一款现在的状况对一下，你才能发现自己当初的判断对不对。知虾看到的是公开可比的这一层，它不做采集，也拿不到你后台那一摊，这一份只有你自己翻得动。

还有一个做法是给自己留一份原始行，不要只留汇总。汇总之后原来的明细就丢了，你要换一个角度看的时候只能重新去各处翻。原始行留着，汇总随时可以重做一遍，反过来就做不到了，这也是这一份记录能不能长期用下去的关键。

还有一个做法是给这一份记录留一句注解。每一行后面写清这个数是怎么来的：是当天记的、还是结算后补的；是含运费、还是不含。几个月之后你要用这一行的时候，最需要知道的不是数是多少，而是它当时是按什么条件记下来的。

还有一个做法是把这一款和别的款分开记。几款商品的成本混在一个总数里，你就没法知道哪一款在赚钱、哪一款在垫钱。分开记之后，你会看到有些款量不大但剩余厚，有些款量很大但每件剩得很薄，这两种在安排上的处理方向完全不同。

还有一个做法是定期核对一次凭据。隔一两个月把记下来的数和你手上的单子、账单对一遍，看有没有哪一笔漏了或者记错了。这个动作花的时间不多，但它能保住这一份记录的可信度；一份自己都不敢信的数，往后也不会被拿去用。

最后一个做法是把它当作一份要传下去的东西来写。哪怕你现在是一个人做，也按将来会有人接手的样子写清楚名目和写法。这样写出来的记录条理自然更好，往后自己回头看也更容易看懂。攒数的最终目的不是攒着，是往后还用得上。

还有一个做法是给这一份记录加一列日期。这一列看着最不起眼，作用最大。没有日期的一行，过两个月你不知道它是哪一批、哪一周的；有日期，你才能把它和当时的动作、当时的公开面情况对上，这一行才真的能用来解释事情。

还有一个做法是把结论和数字分开写。同一份记录里，一块放数，一块放你当时的想法。数那一块尽量别动，想法那一块随时可以补。混在一起写的时候，过一段你会分不清哪一句是你当时真的记下来的，哪一句是后来补上去的。

还有一个做法是隔一段时间把这一份记录整理一次。不用整理成漂亮的表，只要把写乱的地方捋顺、把重复的行合并、把明显记错的地方标出来。整理一次之后你自己才愿意再翻它，一份没人愿意翻的记录，等于没有。

还有一个做法是把它和公开那一摊放在同一个视野里做对照。你从公开面上看到这一类有什么变化，回到自己这一摊看这一款有没有跟着变。两摊放在一个视野里，你才能发现那些只在你自己身上出现的变化，那才是最值得处理的部分。

最后一点：这份记录最值钱的时候不是现在，是往后你还要做决定的时候。几个月之后你要决定某一款是加量还是收手，那时候能用上的只有这一份。所以现在多写的那一行，是留给那一天的自己看的。

还有一个做法是给每一款各留一页。款多的会把所有数写在一张总表里，看起来省地方，用的时候要一行一行翻；一款一页的话，你要看哪一款就翻哪一页，全貌和细节都在同一处。款多之后，这一页一页的结构比一张大表好用得多。

最后一个做法是：不用等到这一摊攒厚了再用。哪怕只有几行，也可以在下一个决定的时候把这几行摆出来对一下。用得多了，你自然会知道哪几行缺、哪几行没用，这份记录也就跟着长成了你自己需要的样子。

还有一个做法是给明显的异常加上一个标记。这一周量特别低是因为发货晚了几天，这种行要标出来，不要和正常的那几周混在一起。不标的话，往后你做趋势对照的时候，这一周会一直拉着整条线往下走。

还有一个做法是定期算一次这一款的每件剩余，不用算得很细，一个月一次就够。连着几个月算下来，你会看到这一个数在往哪边走，是稳着的还是在慢慢变薄。知虾把站点、类目和同层级里公开可比的款摆在一处，而从进货到售后这一整段账目，只在你自己的那一份里。

最后一句是关于这份记录的边界：它只需要覆盖你在做的这几款，不需要把全店都抄进来。范围铺得太大的时候，你维护不动，几周之后就开始漏，而漏掉的几行比一开始就不记更误事，因为你会以为它是全的。

常见问题（FAQ）