冗余放到哪一层就够了,再往上就是浪费
把备份当成一条竖着的梯子来看会更容易谈。最底下那一层是事情断不得的地方,往上依次是慢一点可以接受的地方、偶尔停一次也没人发现的地方。线就划在从哪一层开始,多留一份带不来新的保障。
判断多留一层有没有用,问一个很简单的问题:这一层铺上去之后,出事的时候会不会有更坏的情形被挡住。如果答案是挡不住,只是多一个人在旁边站着,那这一层就是白铺的,力气花出去了,承压能力没有跟着变。
浪费这件事有一个特点,它一开始看不出来。多铺一层当下只觉得稳妥,成本体现在日常里:那份人力本来可以做别的事,现在被固定在一个不会用到的位置上,而且因为它一直不出问题,也一直没人提出要调整。
还有一种浪费更隐蔽,是同一个动作被两层重复覆盖。两层都在做同一件事,看着像是双保险,实际上两边都以为对方会兜住,出了问题反而更容易互相推。重复不等于加固,它只是把力气分成了两份。
线划在哪里,和这门生意的形状有关。出口上的动作多,线就偏下;内部循环的动作多,线可以往上抬一层。线不是固定的高度,它跟着哪里有暴露面在动,跟着动才准,拿别人的线套自己的形状通常不准。
一条实用的参照是看外面能不能看见。买家、平台、供货方看得见的环节,线要划在下面,让任何时候都有地方接住;只有自己人看得见的环节,线可以往上抬,慢半天不构成问题,抬上去也不会有人察觉。
往上抬的时候,抬的是哪一个环节要说清楚。很多店把线抬了一整条链,结果是重要出口也跟着松了。抬线要一格一格地抬,抬完一处观察一段,确认没有新的暴露面出现,再动下一处。
浪费不只是人力上的。工具上的重复、流程上的重复、审批上的重复,都是同一回事。同一个决定过三道手,中间那一道如果不做判断只是过一下,那道手就是多余的,还拖慢了整条链的节奏。
线的另外一头也要留意。线划得太低,为了保护一些其实断了也没人察觉的环节而常年留着人,这也是一种浪费,只是它的表现是人力吃紧,和上面那种浪费的表现相反,不容易被当成同一个问题来讨论。
划线的动作要有人来定,不能交给习惯。习惯的倾向是只加不减,每出一次状况就往上加一层,加的时候理由都很充分,但没有人回过头把已经不需要的那一层拿掉,梯子就会一直往上长下去。
定期回头看,看的是每一层最近一次用上是什么时候。很久没用上的那一层,未必代表它没用,要再看一眼它守的那个环节是不是真的不会再断。两个问题都答完,才谈得上这一层是留还是收。
往下收的时候,动作要比往上加更慢。加错了,代价是多花一点力气;收错了,代价是出事的时候没有东西挡。两个方向的风险不对称,所以收的那一侧要更谨慎,也要留出一段观察的时间。
和上一层的关系也要交代清楚。把线划出来,只是告诉你停在哪一层,并不等于下面就一定够。线划完还得回头算一遍份数,这一篇不碰这一步,只负责把线画准,两段之间只交接一个坐标,不互相代答。
把线写下来是很小的一件事,作用却很大。写在纸上的线,后来的人看得见,也知道当初为什么划在这里;只留在脑子里的线,换个人就重划一次,前面积累的那些判断也跟着散了。,这一点点成本换来的是后面每一次判断都有据可查。
线是给人用的,所以它得简单到能记住。一句话能说完的线,比一份写满各种情形的细则更容易被真正执行,也更容易在忙的时候被想起来,不至于因为太复杂而被放在一边,最后谁也不照着它走。
这一节回答的是线画到哪里算到头。再往上加为什么不合算、加出来的是什么,都已经说清。下一节要处理的是每一层各自该怎么归类,那是另一件事,这一段到此为止,不再往前延伸。

五步是把线划出来的顺序。先确认第一层动不得,再逐层往上看,一直看到加了也不顶用的那一层,线就落在那里。
哪一层是必留的,哪一层可省
把竖着的梯子分成几层之后,接下来要做的是给每一层贴一个标签:必留、可省、以及介于两者之间的看情况。标签不是凭感觉贴上去的,它来自同一个问题在不同层上得到的答案。,标签贴得稳,后面讨论才不会各说各的。
必留的那一层有一个共同特征,它守的是外面看得见的出口。出口断了,外面会立刻知道,而且这种知道会转成压力回到自己身上,需要花额外的力气去解释、去补救,成本远高于留着这一份备份。
可省的那一层通常守的是内部循环。这些环节断了,外面的感觉会晚很多,有的甚至一直感觉不到。它们的问题在于拖久了会累积,所以可省的判断要配上一个上限:省下来可以,不能省到无限期。
看情况的那一层最容易被误判。它的表现是平时确实用不上,但它守的那个环节一旦出事,代价会一次结清,不像内部循环那样慢慢累积。这类层要看的是最坏一次的代价,而不是平均下来的占用。
贴标签的时候还有一个维度要一起看:这一层断了之后,有没有别的层能顺带接住。如果上面一层本来就能兜住,那这一层可以省;如果每一层都只管自己那一块,省哪一层都会留出一个洞来。
必留这一层上,不要谈划算不划算。它的存在不是为了划算,是为了让某几件事在任何情况下都有人接。把这一层拿去算划算不划算,算出来的结论多半是省,而省掉的正是不能省的那一段。
可省的名单要写成动作,不能写成部门或者人的名字。写成名字,人一走名单就失效;写成动作,谁来做都成立,判断也更稳,不会因为人员变动就得把整套判断重来一遍,隔一段时间拿出来还能用。
还有一个容易漏掉的对象是临时加出来的那一层。大促期间加的人、加的表、加的检查,很多在活动结束之后没有被收回,一直挂在那里。它们不是当初规划的一层,却实实在在占着位置,回头看时要一并处理。
三层贴完标签之后,把它们排一下序,从必留排到可省。排序的作用是让分歧集中到一个点上,大家争的变成某中间层到底算必留还是可省,而不是泛泛地讨论备份是不是留多了,讨论的范围一下就收窄了。
争议通常集中在出口层上。有人认为出口层必须全年不停,有人认为淡季可以松一点。这种分歧要先回到同一个问题:淡季里出口断了,外面会不会察觉。先把这一问问清楚,再谈季节不季节。
可省层的处理方式有两种,一种是彻底不收,一种是收窄但不撤。收窄指的是把覆盖的时间缩短、把响应的时间放宽,留一个最低限度的接应。多数场合下收窄比撤掉更合适,代价也小得多。
必留层上要防止偷换概念。有人会把必留理解成必须常驻一个人,于是常年压着人力。必留要求的是断了有人接,接的人是不是常驻,是另外一回事,把这两件事分开,必留这一层才不会变形。
标签贴完之后要能一眼看出层次结构,所以标签要少。三个标签足够用,再多就会出现介于两者之间的模糊地带,讨论的时候每个人理解的中间含义都不一样,反而更费时间,也更容易吵起来。
贴完标签不要马上动手调整。先让这套标签存在一段时间,期间遇到事情的时候拿它对照,看它给的判断和实际情况是否一致。如果有明显不一致的地方,说明标签贴错了,先改标签再改安排。
知识密集的环节要单独看一眼。这类环节的层往往不占时间,占的是某个人的脑子,一旦这个人不在,那一层就跟着消失。贴标签的时候容易把它归到不需要的那一类,因为它平时确实看不出占用。
这一节的落点是把每一层归好类。归类的标准来自断了会怎样,这个标准在下一节会被拆得更细。这一节只负责给出标签,至于标签怎么用、什么时候用,留给后面的段落去交代。,分类完成,划线才有可以照着走的依据。

数字是相对值:越往下,多铺一层带来的踏实感越少,占用的力气却差不多。到空转层再加,多出来的部分基本不产生新的承压能力。
分层之前逐层问一句:断了会怎样
把层划出来不难,难的是给每一层找一个共同的判断标准,不然每一层都会各说各话。这个标准只需要一句话:这一层断了会怎样。问法简单,答案却能把层次的分量分得很清。,标准统一了,每一层的分量才排得出来。
问的时候要往下追两层:先问外面多久能察觉,再问察觉之后会发生什么。第一问决定这件事的紧迫程度,第二问决定这件事的代价大小。两问都有了答案,这一层的分量基本就定下来了。
第一问的答案通常是三段式:马上就察觉、过一阵才察觉、基本察觉不到。马上察觉的层排在下面,过一阵才察觉的层排在中间,基本察觉不到的层排在上面。排序有了,线的位置也就有了参照。
第二问的答案要落到具体后果上,不能停在影响比较大这种说法。是买家会来问、是平台会来催、还是只是自己回头要多做一遍,三种后果的分量差得很远,落到具体才能比较,也才能排出先后。
两个问题的答案会打架。有的层外面察觉很快,但后果很轻,比如一条通知晚了;有的层外面很久才察觉,后果却很重,比如账目对不上。打架的时候,以后果为重的那一问为准,这是通用的处理办法。
追问的时候要防一个常见的偷懒答案:断了就有人顶上。这句话没有回答问题,只是把问题推给了别人。要接着问顶上的那个人多久能上手、上手之后能不能做到原来那样,答案才算落到了地上。
还有一类层,断了之后有替代路径。比如某个沟通渠道断了,还能用另一个渠道找过去。有替代路径的层,判断可以放宽一档,但替代路径本身要验证过,不能只是听说有这条路,要真的走过一次才算数。
追到后面会发现,有些层断掉的后果被高估了。高估通常来自把一次特殊经历当成了常态,比如某次大促出过一次事,之后就一直按那次的标准来。追问一次实际发生的频率,能把偏高的判断拉回来。
也会有些层被低估。低估通常来自从来没出过事,没出过事就不觉得会有事。对这类层,追问的语气要换成如果出一次会怎样,而不是过去出过几次,换成假设的问法才问得出真实的分量。
逐层问的时候要把答案写在一起,写成一张表。写在一起的好处是能横向比较,不然每一层单独看都显得重要,摆到一张表上比较之后,才知道哪一层其实排在后面,哪一层只是听着吓人。
提问的人要和对这层最熟的人分开。熟的人容易按自己的手感回答,觉得这有什么难的;不熟的人反而会问出一些熟的人想不到的环节,而这些环节往往正是这一层里最容易断的地方。,两边各问一遍,再对着看,答案的分量更足。
问完一轮之后,通常会收敛到三到五个关键层。其余层可以合并到相邻的层里,不必单独占一格。层数收住,线也更容易记住,判断的时候不容易顾此失彼,后面的人接手也快一些。,层数收住,后面的判断才不会越铺越散。
这张表不是一次问完就封存。生意在变,某些层的重要性会上来,某些会下去。每隔一段重问一遍,比一次性问得很细更有利于线保持准确,也更容易被后来的人接受,不至于被当成过时的材料。
问的过程本身就是一次梳理。很多分歧在写答案的时候自己就消掉了,因为写下来之后会发现两个人说的其实是同一件事,只是用的词不同,或者一个说的时间段和另一个说的对不上。,写下来的过程,本身就把一部分分歧磨平了。
答案落定之后,回头再核一遍排序,看从下到上的顺序有没有明显的违和感。如果有某一层的位置让人觉得别扭,多半是那一层的后果被估错,或者被漏掉了一部分,要重新问一遍才稳。
这一节把提问的方式讲完了。问的是断了的后果,得出的是层次的分量,划线就建立在这个分量之上。这条线具体落在哪一级台阶,是下一节要看的事,这一节只负责把问法固定下来。,问法统一之后,每一层的分量才有可比性。
| 层级 | 断了外面多久察觉 | 断了之后会怎样 | 该归到哪一类 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 出 | 口 | 层 | |||||||
| 当 | 天 | 就 | 知 | 道 | |||||
| 买 | 家 | 来 | 问 | , | 得 | 逐 | 条 | 解 | 释 |
| 必 | 留 |
最容易省错的,是看似不重要的那一层
分层的时候,注意力天然会往显眼的地方去。出口上的活天天有人盯着,谁都不会提议把它省掉;真正容易出事的是那些平时不声不响、看起来完全可以省掉的层,缝往往就留在不显眼的地方。
这类层有一个共同的样子:占用不多,动静不大,偶尔停一停也没人跳出来。正因为这样,它往往成了削减的第一个目标,而它守的那个环节恰恰是要很久以后才会显现出来的那一类。,越像多余的层,越要先看一眼它守着什么。
先看第一类:清点与核对。这类动作不出成绩,做的时候像在走过场,被省掉的时候也毫无感觉。但它挡住的是差错的累积,一旦省掉,问题不会当场出现,而是在几个月后一次性以一堆对不上的数字摆出来。
第二类是记录与留痕。写清楚谁在什么时候做了什么,看着像额外的负担,省掉之后流程照样能跑。可是等要追一件事的头绪时,没有留痕就只能靠人的记忆,而记忆是最靠不住的那一种备份。
第三类是衔接动作。比如上一环做完之后通知下一环、东西交出去之后确认一声。这类动作单看都很轻,省掉之后每一环都还是能做,但环与环之间会开始出现空隙,空隙里的事没有人认领。
第四类是异常处理。正常路径天天走,遇到异常时的那一套处理像是一份多余的材料。等到异常真的来一次,才发现那一套是少数能让事情不倒下的办法之一,而它早已被当成没用的东西收走了。
这几类有一个相同的性质:它们的价值都在于挡住那些不发生的事。不发生的事没办法用来证明自己有用,所以它们永远是削减名单上最容易被勾掉的一栏,也永远是事后最难解释为什么当初要省的那一栏。
判断错的原因还有一个角度:省的时候看的是这段时间的成本,出事的时候看的是那一次的代价。两个数字放在不同的时间点上,天然容易选错。把出事的代价换算回每个月,判断会稳一些。
有一种看起来更聪明的省法是把这类层交给自动化的办法去完成。自动化确实能省人力,但它省的是执行,不是判断。如果连这一层该不该存在都没想清,交给谁来执行都一样,只是把忽略换了个地方。
还有一种省法是把几层合并成一层,想着一次做完。合并之后动作少了,但每一层的边界也跟着模糊,出事的时候不容易定位是哪一环漏了,事后追查的力气反而更大,省下来的又还了回去。
省错之后的表现通常不是立刻崩掉,而是慢慢变钝。响应变慢一点、错误多出一点、解释的次数多出几次,每一处都不足以让人警觉,合在一起才显出问题,可那时候已经过去了一段时间。
要减少省错,可以在省之前先把这一层守着的东西写出来。写得出守着什么,省的时候至少有依据;写不出守着什么,那可能确实可以省,也可能只是没想清。两种情况看起来一样,处理方式完全不同。
写出来之后再看一眼:这一层省下来腾出的那份力气,打算用到哪里去。如果答不上来,说明省的动作只是一次性减负,并没有让整条链变强,过一段时间还会被别的事情重新占满。,答不上用来做什么,就先把这一次省放一放再说。
还有一类省错来自跟风。看到同类的人家把这层省了,自己也跟着省,却没有对照两边的出口是不是一样宽、出错的后果是不是一样重。别人能省的层,在自己的形状里未必能省,照搬容易翻车。
有些层看起来可以被别的层顺带盖住,实际上盖不住。比如售后处理被当成发货的附属,平时确实跟着发货一起走,一旦发货那边忙起来,售后就会被排到最后,而外面等的恰恰是售后。
这一节的要点是那些不起眼的层要看紧。它们表面上最像多余的,实际上往往守着最难补回来的那一块。省下来的每个动作都要能说出它换来了什么,否则宁可在这一层多待一段再决定。
两种留法摆一起,成本差多少
把两种铺法摆在同一张桌上比较,比分开讨论有效得多。一种是把线划在下面一层、覆盖得更厚;另一种是把线划在上面一层、只保住关键处。两种做法都能运行,差别体现在成本落在哪一头。
铺得厚的做法,成本主要落在日常。它表现为一些人长期有一段时间是备着的,这段备着的时间平时看不出产出,但它是实打实被占住的,不能被拿去安排别的事情,算账的时候最容易漏掉这一块。
铺得薄的做法,成本主要落在出事的时候。平时看起来很轻,人都在做正事;一旦某个环节断了,要用集中的力气去补,补的过程里还会连带影响到本来正常运行的部分,代价还要再往上加。
两种成本的形状不一样。厚的那种是细水长流,每个月固定支出一点,没有突发的大额;薄的那种是平时几乎为零,遇到事情一次性支出很多。放在一张图上,一条平缓,一条陡,形状完全不同。
比成本的时候,容易犯的错是只比看得见的那一部分。厚的成本天天在眼前,容易被算得很足;薄的成本平时不在眼前,容易被当成没有。两边的账都要算全,结论才站得住,只看一半容易偏向薄。
还有一个变量是发生的频率。某个环节一年只断一次,铺得薄的做法全年几乎不付代价;一年断五次,补回来的力气累加起来,很可能超过铺得厚时全年的占用。频率是决定哪种更省的关键变量。
频率之外还要看补的时候是否可控。有的环节断了可以等,等到有空的时段再补;有的环节断了必须当场处理,还要把手上别的事停下来。不可控的那一部分,代价要按最坏的情况来估。
两种留法之间并不是只能选一个。常见的第三种做法是把线划在下面一层,但在上面一层留一条通道。通道的意思是平时不占人力,只把找谁、怎么找写清楚,出事时按着名单把人叫过来,快很多。
通道这种做法成本很低,它占的不是人力,是一份提前写好的名单和几句交代。很多店以为自己在用厚的那一套,实际用的是通道,只是因为没写下来,效果打了折扣,也没有人知道要去哪里找。
把三种做法的成本画在一起看,会发现通道往往落在中间偏低的位置:比厚的那一套省很多,比薄的那一套在出事时快很多。它不是万能的,但在那些偶尔才断一次的环节上,位置很合适。
成本比较还要看这门生意的毛利能承受哪一种。毛利厚的时候,厚的那一套能吸收进去;毛利薄的时候,长期备着一批不产出的时间会显得吃力,这时候更该做的是把线划准,而不是把线划低。
比较的时候要用同一段时间来算,不能拿旺季的占用去对淡季的代价。按年算比按月算稳,因为按月算很容易被某个特殊的月份带偏,得出的结论第二年就不成立了,也说不清到底差在哪。
还有一个经常被忽略的成本是维护。铺得厚的那一层也需要有人定期去看它还成不成立,不看就会变旧,变旧之后再厚也没有用。维护的成本和铺设的成本往往是一个量级,不能只算铺设那一头。
把两种留法摆一起的最后一个好处是,争论会从留多留少转到留在哪里。同一个总量,划在不同的层上,效果和成本都不一样。把话题引到位置上,比在数量上来回拉锯更容易出结果。
比较的时候还要把人的意愿算进去。铺得厚的那一层如果没有人愿意长期守着一个不会用到的位置,它会慢慢名存实亡;铺得薄的那一套如果每次都靠临时叫人,叫的次数多了,也未必叫得动。
这一节讲的是两种留法在成本上的差别。差别来自成本落在哪一头,不在于哪一头更好。至于怎么判断已经省过头了,是接下来那一段的事,这一段只把两边的账摆清楚。,把两边的账摆清楚之后,再去看省没省过头。

同一层放在三种铺法下看,差别很明显。铺到刚好和再往上加,在最上面两层几乎没有区别;省过头则在出口层就已经露出空白。
省过头了这件事,从哪几种情况能判断
线划低了,不会有人当场喊停,它只会表现为一些反复出现的状况。这些状况单看都有别的解释,合在一起看,才是线划低了的证据,判断的关键是把它们连起来看,而不是抓着一条就下结论。
第一种情况是同一类问题反复发生。偶尔出一次可以归给疏忽,同一类问题在几个月里出现三次以上,说明挡在前面的那一层没有被铺上,错误只能一层一层往下传到出口才被拦住。,重复出现的同一类问题,是最清楚的提示信号。
第二种情况是救火变成了常态。总有一批人在处理已经发生的问题,而不是在做本来该做的事。这种状态维持一两个月还能撑,维持半年以上,基本可以确认有一条本该有的层被省掉了。
第三种情况是解释的次数明显变多。向外解释一件事很费时间,而且重复解释同一件事更费。当解释成了日常的一部分,说明前端的层没有挡住,事后只能靠人力去弥补,弥补的力气还落在同一批人身上。
第四种情况是慢,而且是整体的慢。不是某一环慢,是从接单到处理完的整段时间都变长了,每一步都多出一点点。整体的慢通常意味着衔接层缺了,环与环之间要靠人来回沟通才能往前走。
第五种情况是恢复时间变长。同样是断一次,以前半天能缓过来,现在要两天。恢复时间拉长的原因往往是本该在那一刻顶上的那一层已经不在,只能重新组织人手,组织本身就花掉不少时间。
第六种情况是新人上手变慢。新人进来要花很久才敢独立做事,因为他要自己摸索很多东西,而这些本该是那一层已经替他想好的部分。上手慢这件事,时间一长就会拖住整条链。,上手慢这件事,时间一长就会拖住整条链。
第七种情况是没人说得清上一次出问题是怎么解决的。问起来大家都是差不多按老办法弄的,细节没人记得。这说明留痕那一层已经不在了,处理的经验没有留下来,下一次还得从头摸索一遍。
这七种情况不需要全都出现。出现三种并且持续一段时间,就足以说明线划得偏低,继续撑下去的代价会越来越大,因为每出一次事都会消耗掉本来用来做正事的力气。,按出现的位置判断缺口在哪一层,比按数量判断更准。
判断的时候要排除一种假象:有时候状况很多,不是因为线划低了,而是因为业务量涨了。区分的方法是把状况按业务量折算一下,折算之后仍然偏高,才是线的问题;折算之后回到正常,那就是量的原因。
反向的假象也要防。有时候状况很少,不是因为线划得正好,而是因为量本来就小,压不到极限。这种平静不能当成线划得准的证据,得等到量上来之后再判断一次才靠得住。,等量上来之后再判断一次,得出的结论才靠得住。
还有一点要看:状况出现的位置集中不集中。如果集中在某一层,说明那一层是缺口;如果散布在各个环节,说明可能不是某一层的问题,而是整条链上的衔接都偏薄,两种情况处理方式不一样。
判断完成之后,得到的结论应该是哪一层该补回来,而不是补多少人。直接跳到人数上,会把层次的问题当成数量的问题,补上去的人也会因为放错位置而很快消失在人海里。,把结论落在层上,后面的动作才不会跑偏。
补回来的时候从最关键的那一层开始,一次补一层。补完观察一段,看前面说的那几种情况有没有减少。减少了说明方向对,没减少说明补错了位置,要回去重新判断是哪一层在漏。,一次只补一处,才知道是哪一处起了作用。
也有一条额外的参照:看看同类的人家在哪些环节上留了人手。知虾在公开页面上把各站的需求走势分开摆,哪些环节在不同市场都被反复提起,大致能看出哪些层大家都舍不得省。
这一节的落点是把判断的迹象列出来。迹象的作用是提前给出提示,而不是等到事情闹大。至于发现迹象之后该怎么动手,不是这一节的范围,这一节只负责把迹象一条一条认准。,迹象认得准,后面的动作才有可以落地的依据。

两条线朝相反方向走。划高的代价是每个月都在累积,划低的代价虽然一开始很重,但补回之后会往下落。
层次划完,份数怎么定不重讲
线划完,手上就有了一份明确的层次表:哪一层断不得、哪一层慢一点可以、哪一层只需要留一条通道。有了这份表,后面无论做什么动作,都有了可以对照的坐标,不用再从零开始讨论一遍。
线的作用是把讨论的范围收窄。以前一提到备份够不够,大家从最底下的出口一路争到最上面的装饰层;现在争的只剩中间那几层到底是必留还是可省,范围小了一大半,也更容易出结论。
线划完之后,接下来的动作会落在份数上,而份数该怎么算、每一份管什么,属于另外一段的内容。这一段只说明线怎么用,不重复份数的口径,避免两段之间来回绕,把已经说清的事又说一遍。
这两段之间的关系是先后而不是并列。先把线划出来,份数才有一个明显的上限和下限;反过来先定份数,就得靠一份一份往上试,试的过程里很容易把力气花在线上面的那部分。,先后关系排好,力气就不会花在错的地方。
拿这份表去看现有的安排,会发现两处偏差。一处是线下方的层没有铺够,另一处是线上方的层铺多了。两处偏差的性质不同,处理顺序也不同,先处理哪一处要看它守的环节离出口有多近。
线下方的缺口优先处理,因为它守的是外面立刻能察觉的地方。先把风险挡住,再考虑省下来的那部分力气,顺序颠倒的话,省下来的力气往往还不够补一次事后的窟窿。,先把风险挡住,再考虑把富余的那部分收回来。
把这两处分别写下来,写成两份清单。一份是要补的,一份是可以收的。两份清单分开写,是为了避免同一轮里又补又收,动作混在一起之后,效果也分不清是哪一边带来的。,分成两份写,动作的先后顺序也就写在纸上了。
写清单的时候要写上这一层守的是什么。只写层名,过一段时间再看就不知道当初为什么把它列进来,很容易被后来的人当成过时的安排直接划掉,写清守什么,这份清单才经得起换人。
线也要有人负责维护。有一个人定期去看这条线还对不对,比每次出事之后临时重划要省力得多,也能让前后几次的判断连得起来,不至于每次都是新的开始,前面攒下的经验都能接得上。
维护的频率不必太高,跟着变化走就行。业务没有明显变化的时候,一个季度看一次足够;换了品、换了主要市场、换了关键的人之后,要单独再看一次,因为这三种变化最容易让原来的线失准。
线准不准,还有一个简单的检验办法:拿最近一次真实发生的状况去套这条线,看它当时是不是挡住了。挡住了说明线在合适的位置;没挡住,就要看是线上面的层没起作用,还是线本身划低了。
这个检验办法的好处是用真实发生过的事来判断,而不是靠推演。推演容易偏向某一种假设,真实发生过的事没有这个毛病,代价也低,只要事后多问一句就够了,问一句的成本几乎为零。
知虾公开的多站点数据按市场分开摆,各站的类目热度随时间怎么变,页面上看得到,划定层次之后回头核对时能拿它当参照。,划定层次之后回头核对,哪一层的动作在哪些市场被反复提起,翻一翻大致能对上。
到这里,划界这一段该说的都说完了:线划在哪儿、哪一层必留、哪一层可省、再往上为什么变成白花力气、省过头有哪些迹象。这一段只负责把线划准,份数和时间点都不在这一段里。
剩下的事分给后面的几段。份数怎么定、现有份数与人手对不对得上、什么时候可以往下收,各自有各自的题目。各段各答一问,合起来才是一套完整的判断,合在一起写只会互相盖住。
这一段最后留一句提醒:线是给人用的判断工具,不是一条永久成立的规矩。把它当成一份会过期的判断,比当成一条规矩更实用,随着生意变化重新划一遍,本来就是它的一部分。,把它当成一份会过期的判断,比当成一条规矩更实用一些。